Notas de Versão

• Adicionados os seguintes bancos à importação: ABANCA, Bankinter, Millennium bcp e Montepio.
• Passou a ser possível eliminar linhas de movimentos bancários importados por ficheiro.

• Pequenas correções e melhorias específicas, efetuadas a pedido de clientes.

• Importação de ficheiro de bancos:
  • Para além da importação de dados bancários por Open Banking, passa agora a existir também a opção de importar dados a partir de ficheiro Excel/CSV extraído diretamente do NetBanco.
  • Uma vez importados os dados, esta nova funcionalidade goza das mesmas particularidades que já existiam no Open Banking, nomeadamente no apoio à conciliação bancária e na utilização do motor interno de Inteligência Artificial.
  • As principais vantagens desta modalidade em relação ao Open Banking são a inexistência de intermediários na obtenção dos dados e a ausência de qualquer custo para a empresa.
  • São suportados os seguintes formatos de entidades bancárias: BPI, BPI Empresas, CGD, Crédito Agrícola, Novo Banco e Santander.
  • Esta funcionalidade encontra-se em Condomínios > botão Extrato Bancário > separador Importar Ficheiro, após a seleção da conta bancária.
• Novo botão nas tarefas para reportar uma ocorrência à Fixando — útil quando não existam recursos internos para tratar da mesma.
• Novo botão na ficha do condómino para abrir uma ocorrência a partir da própria ficha.

• Outras pequenas correções específicas, efetuadas a pedido de clientes.

• Adicionado o conceito de Sucursal:
  • Sendo esta uma funcionalidade premium, por padrão as sucursais encontram-se desativadas, podendo ser ativadas nos parâmetros da administração.
  • As sucursais da empresa são configuradas na ficha da empresa (após ativação da opção de utilização de sucursais).
  • Por cada utilizador, deve-se indicar a que sucursais o mesmo tem acesso (ou a todas).
  • Por cada condomínio, pode-se configurar que sucursais têm acesso à sua gestão (ou a todas).
  • Após novo login, o utilizador terá acesso apenas aos condomínios das sucursais às quais está associado.
• Na ficha de fornecedor, existe agora o separador Acessos, onde é possível limitar os condomínios a que o técnico tem acesso via Portal.
• Adicionado botão no condomínio para desativar os métodos de pagamento eletrónicos, com possibilidade de comunicação à respetiva entidade de pagamento.

• O ecrã de extratos bancários foi reorganizado, passando a apresentar informação sobre o estado de sincronização com o serviço Open Banking, bem como a data e hora da última e da próxima sincronização.
• Preenchimento automático do banco e SWIFT ao inserir a conta bancária.
• Pequenas melhorias efetuadas a pedido de clientes.

• O Relatório de Contas Simplificado (o primeiro que estiver ativo) está agora disponível no Portal de Condóminos.
  Nota: por padrão, encontra-se inativo. É necessário ativá-lo nas opções de acesso dos condóminos ao condomínio.
• Nova opção de filtro de administrativo nos relatórios feitos à medida.
• Campo do tipo de documento adicionado ao processamento de faturas em lote. Ao adicionar uma nova linha, por padrão assume “Fatura”, incluindo agora os campos adicionais para Recibos Verdes.
• Adicionado botão na ficha de condóminos para consultar as frações onde se encontra inativo. Útil para uma consulta rápida quando é necessário saber a que fração pertencia um ex-condómino.

• A leitura de QR Code de faturas suporta agora múltiplos QR Codes e efetua a soma dos valores (ex.: faturas de consumo cujo total esteja dividido por vários QR Codes).
• Pequenas melhorias efetuadas a pedido de clientes.

• Melhoria de performance ao adicionar registos no ecrã de parametrização de faturas.
• Outras pequenas correções específicas, efetuadas a pedido de clientes.

Nova funcionalidade – Portabilidade de Dados

Onde encontrar:

• Menu Administração > Portabilidade de Dados

A quem se destina:

• A quem pretenda ter uma cópia de segurança dos seus dados, substituindo o ficheiro técnico de backup que deixa de ser disponibilizado.
• A quem pretenda eliminar um condomínio que já não faça a sua gestão, libertando espaço em base de dados e licenciamento, com possibilidade de restauro futuro.
• A quem pretenda transferir um condomínio para outra empresa que também utilize o GC.
• A empresas que adquiram outras empresas utilizadoras do GC e passem a ter os dados distribuídos por várias contas.
• A empresas que tenham criado filiais com contas independentes e que agora pretendam consolidar os dados numa conta principal.

Particularidades:

• Disponível em todos os planos profissionais, a partir do Startup.
• A exportação é efetuada por condomínio.
• Opcionalmente, pode ser incluído um ficheiro Excel para facilitar a leitura e análise dos dados.
• O backup pode ser encriptado, garantindo segurança mesmo quando o canal de transporte não é totalmente confiável.
• Todos os processos de backup e restauro ficam registados com log de atividade, permitindo auditoria futura.

A ter em consideração:

• Este backup foi projetado para permitir o restauro do condomínio exatamente no estado em que se encontrava no momento da exportação (condomínio, frações, contas correntes, recibos, avisos de cobrança, consultas de correspondência, entre outros).
• Utilizadores, permissões, logs de atividade e outras configurações internas não são incluídos no backup, sendo o mesmo focado exclusivamente no condomínio.
• O restauro limpa as ligações a utilizadores (por exemplo, gestor do condomínio), pelo que não se trata de um restauro “bit a bit”, mas de um processo muito próximo do real e pronto a retomar a gestão a partir do ponto do backup.
• O restauro apenas pode ser efetuado quando o condomínio não exista na base de dados de destino, tratando-se de uma criação e não de uma substituição. Esta validação é feita primeiro por NIF e, na sua ausência, por Morada + Porta.
• É atribuído um novo código ao condomínio para garantir a sua unicidade.
• Caso condóminos, fornecedores e funcionários já existam na base de dados de destino, estes serão reutilizados; caso contrário, serão criados novos registos, aos quais serão atribuídos novos códigos.

• Pequenas melhorias, efetuadas a pedido de clientes.

• Passámos a limitar a consulta do E-Fatura a um intervalo de datas dentro do mesmo ano, devido a limitações da própria plataforma E-Fatura.
• Outras pequenas correções específicas, efetuadas a pedido de clientes.

• O Relatório de Contas Simplificado passa a disponibilizar uma nova opção que permite incluir, no desvio orçamental, o saldo em dívida inicial a fornecedores no período selecionado. Esta opção assegura que o saldo final apresentado no relatório coincide com o saldo de fornecedores refletido no balanço do exercício.

• Várias correções pontuais, implementadas com base em pedidos e situações reportadas por clientes.

• Adicionada a opção de tipo de vencimento “Recibo Verde” nos funcionários associados ao condomínio, em complemento ao suporte já existente para Recibos Verdes no processamento de faturas a fornecedores.
• Dois novos relatórios na contabilidade, semelhantes aos de despesas, mas filtrados por documentos com origem em Recibos Verdes.

• O campo de pesquisa de condomínio, que filtra por código e morada, passa agora também a filtrar pela descrição do condomínio.

• Outras pequenas correções específicas, efetuadas a pedido de clientes.

• Adicionado o conceito de Estado nos condomínios, disponível por cima dos campos de datas:
  • Ativo – Por defeito, todos os condomínios sem data de fim preenchida.
  • Inativo – Por defeito, todos os condomínios com data de fim preenchida.
  • Potencial – Novo estado que permite:
    • Registar frações, quer através do Novo Condomínio, quer manualmente, sem que estas sejam contabilizadas para efeitos de licenciamento;
    • Efetuar orçamentos para clientes potenciais;
    • Exclusão automática destes condomínios das restantes funcionalidades do sistema.
• Adicionado um novo tipo de documento no processamento de faturas: Recibo Verde:
  • Possibilidade de indicar retenção na fonte, com contabilização própria;
  • Possibilidade de definir a taxa de IVA por linha, também com contabilização própria.
• Adicionado um botão nos parâmetros do condomínio para copiar a configuração do Relatório de Contas Unificado de um condomínio para os restantes que ainda não tenham configuração definida.
• Adicionado o campo SWIFT na tabela de bancos, passando este a ser copiado automaticamente para as contas bancárias de condomínios, condóminos e fornecedores aquando da seleção do banco.
• Adicionada uma coluna com os documentos de pagamento associados à fatura no extrato de conta corrente de fornecedores.
• Adicionado o código do condomínio ao título do histórico quando este é navegado a partir do condomínio, facilitando a identificação do condomínio em consulta.

• O botão de teste de e-mail para validação das configurações de envio passa agora a apresentar o erro real da tentativa de envio, em vez de apenas indicar que ocorreu um erro, auxiliando tanto o utilizador como o suporte na análise da situação.

• Outras pequenas correções específicas, efetuadas a pedido de clientes.

• Novo campo SWIFT na tabela de bancos, com cópia automática para as contas bancárias do condomínio aquando da respetiva seleção.
• Passámos a guardar uma cópia dos dados dos recibos quando estes são eliminados. Futuramente, será disponibilizado um ecrã de consulta destes dados, incluindo informação sobre quem eliminou e quando.

• Outras pequenas correções específicas, efetuadas a pedido de clientes.

• Nova funcionalidade para envio de e-mails a fornecedores (menu Correspondência > E-Mail).
• Nova funcionalidade de Alojamento Local, permitindo que, no processamento das quotas de condomínio, seja automaticamente lançado o incremento correspondente ao alojamento local:
  • Conta de destino parametrizável nas configurações da administração.
  • Por defeito, é utilizada a nova conta 21110. Para clientes que já utilizem esta conta para outros fins, foi automaticamente configurada uma conta superior. Nos casos em que o incremento já era lançado numa conta própria com a descrição de alojamento local, essa conta foi mantida.
  • Novo campo no condomínio para indicar se o condomínio possui alojamento local (por defeito, nenhum condomínio tem esta opção ativa).
  • Quando o condomínio tem alojamento local ativo, surge um novo campo para definir a percentagem de incremento a aplicar.
  • Nos condomínios com alojamento local, é disponibilizado um novo campo nas frações para indicar quais correspondem a alojamento local.
  • No processamento das quotas de condomínio (conta 2111), o sistema lança automaticamente o incremento de alojamento local na conta configurada para o efeito.
  • Nota importante: a retificação de quotas não retifica automaticamente este lançamento adicional, ficando esse ajuste ao cuidado do utilizador. O sistema apresenta um alerta informativo para este efeito.
• Novo parâmetro para configurar se o processamento de recibos se inicia pelo condomínio ou diretamente pelo condómino.

• Pequenas melhorias, a pedido de clientes.

• Ao eliminar uma fatura através dos documentos contabilísticos, não era eliminado o respetivo registo de reserva de numeração.
• Outras pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• Ao alterar, no condomínio, de “não administra tudo” para “administra tudo”, o sistema passou a marcar todas as frações já associadas como administradas.

• Novo relatório de Controlo de Gestão na Administração:
  • Este novo relatório é composto por 2 folhas para o controlo de gestão das Assembleias e do Relatório de Contas e Fecho do Exercício;
  • Permite controlar se as assembleias foram agendadas e convocadas, com alerta caso não tenha sido respeitado o prazo de envio;
  • Permite controlar se o envio das atas das assembleias foi efetuado e se o prazo de envio foi respeitado;
  • Permite controlar se as contas foram registadas como conferidas e se o respetivo prazo foi respeitado;
  • Permite controlar se o relatório de contas foi enviado e se o prazo foi respeitado;
  • Permite ainda controlar se o fecho do exercício foi efetuado nas 24 horas após a conclusão das restantes tarefas.
• Novo sub-módulo na Contabilidade de Gestão para Conferência de Contas do Exercício:
  • Após o utilizador imprimir os relatórios e conferir as contas, deverá aceder a este novo menu opcional para registar que conferiu as contas;
  • É possível anular o registo, ficando essa anulação registada;
  • É possível consultar globalmente ou por condomínio as conferências;
  • Este novo sub-módulo alimenta o novo relatório de controlo de gestão;
  • Ao fechar um exercício sem existir conferência de contas, o sistema alerta o utilizador, sendo necessário dar consentimento para fechar o exercício mesmo sem existir registo de conferência de contas.
• Adicionado novo campo “Exercício” na agenda de assembleias (os registos já existentes assumem o ano da data da assembleia). Este novo campo serve de filtro para o novo relatório de controlo de gestão.
• Adicionada nova opção de distribuição do FCR nos orçamentos: “Todos por igual” (configurada no condomínio, juntamente com as outras opções de fórmula de cálculo do FCR).
• Na agenda de assembleias, existe agora um campo para indicar que a assembleia foi adiada (com opção de registar o motivo), permitindo que a próxima assembleia assuma o mesmo número da anterior.

• Outras pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• As tarefas (módulo de Avarias), agora suportam qualquer tipo de ficheiro em vez de apenas imagens (ex: orçamento de fornecedor).

• Passou a ser possível adicionar ficheiros adicionais na emissão das convocatórias para os envios por e-mail.
• Passou a ser possível navegar na lista de recibos da emissão de depósitos para os recibos para consulta.
• Os utilizadores internos que acederem ao portal de técnicos, conseguem agora transferir as intervenções que lhes estão assignadas para outro utilizador interno.
• Adicionado opção de Aviso nos avisos de cobrança para dívidas que ultrapassem um determinado limite de valor e antiguidade:
  • Configurável nos parâmetros da Administração na nova opção “Mostrar Aviso de pagamento atrasado nos Avisos de Cobrança” (por padrão vem inativo).
  • Ao ativar a nova opção, o utilizador consegue configurar os dias de antiguidade de quotas para o aviso, valor mínimo, assunto e texto do aviso.
  • Nota: Se a empresa usar um Aviso de Cobrança personalizado, sera necessário ajustes, pelo que deverá entrar em contacto com o nosso suporte.
• Nos contratos de manutenção (módulo de Avarias), existe uma opção para gerar uma tarefa de renovação automática: Esta opção agora também permite selecionar um utilizador adicional (para além do gestor do condomínio) para ser notificado por e-mail da renovação.

• Não estava a ser possível navegar das tarefas visiveis no calendário diretamente para as tarefas.
• A foto da tarefa não aparecia no PDF enviado por e-mail.
• Outras pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• Adicionado alerta ao gravar condomínios com contas bancárias eliminadas ou inativadas mas com registos contabilísticos associados.
• Adicionado campo do nome do contacto nos contactos do condómino.
• Adicionado dois novos e-mails de notificação para o condómino, quando a ocorrência é aberta por este e também no encerramento da mesma.
• Adicionado legenda dos equipamentos do condomínio no ecrã de inspeções períodicas.
• Novo parâmetro para configurar se ao responder uma ocorrência via portal de técnicos, se fecha automaticamente a tarefa ou não.
• Novo parâmetro para poder processar avisos de cobrança com o total a crédito (neste caso o aviso de cobrança torna-se num documento informativo de crédito).

• Os tipos de serviço nas tarefas do backoffice e portais agora dependem da natureza selecionada.
• Ao mudar de um condomínio com orçamento criado para outro sem orçamento, a grelha do orçamento anterior mantinha-se visível no ecrã.
• Validação do tipo de ficheiro na gravação dos seguros individuais.
• Outras pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• Os utilizadores inativos deixarão de surgir na lista de gestores e administrativos do condomínio, mas com a validação para não deixar inativar enquanto estiverem associados a condomínios ativos.
• O botão de teste de e-mail passou a indicar o erro técnico da tentativa de teste, por forma a ajudar a despistar a causa do erro.
• O relatório de quotizações extraordinárias nos condóminos agora permite filtrar pela descrição, por forma a consultar apenas um determinado processamento de quota.
• A configuração do orçamento passou a vir por defeito com a opção “Exercício de administração incluído nas despesas” selecionada (o mais usual).

• Na cópia das quotas pelo período anterior, o sistema passou a mostrar uma mensagem de aviso para o caso de a periodicidade do condomínio ter sido entretanto alterada.
• Novo relatório na Administração com a listagem de avenças por condomínio (usa os novos campos nas rubricas).
• Adicionados campos de administração e manutenção nas rubricas, por forma a diferenciar estas rubricas para efeitos de relatórios que usem esta informação.
• Adicionado campo de teste de e-mail nas parametrizações do condomínio, tal como já existia nas configurações de e-mail da administração.
• Adicionado campo de nº de equipamento nas inspeções periódicas.

• Pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• Nova funcionalidade: “Relatório de Contas Unificado”, que permite fundir a maioria dos relatórios da contabilidade, condomínios, fornecedores, orçamentos e avarias por seleção do próprio utilizador e por condomínio diferenciado:
  • Configuração por condomínio nos parâmetros do condomínio (seleção dos relatórios a incluir).
  • Utilização prática em Contabilidade > Relatórios > Relatório de Contas Unificado.
  • Processamento gera um PDF único com a fusão dos vários relatórios em segundos, dispensando utilitários externos de união de PDFs.
  • Disponível em todos os planos profissionais.

• O processamento de faturas avulso foi simplificado, passando a incluir um único campo de descrição, à semelhança do que já acontecia no processamento de faturas em lote.
• O relatório de contas simplificado passou a contar com um intervalo de tempo em vez de apenas um ano e mês, assumindo por padrão o inicio do exercício do ano selecionado.
• O relatório de contas simplificado deixou de depender do fecho do exercício e dos períodos fiscais, sendo assim possível consultar em períodos mais alargados e que ainda nem se fechou o exercício.
• Vários relatórios no menu de condóminos passarão a suportar o filtro de intervalo de tempo à semelhança do relatório de contas simplificado (não se reflete nos relatórios clonados na base de dados do cliente).

• Adicionado totalizadores de votação no ecrã de votações para a assembleia.

• Conjunto de pequenas correções e melhorias na nova funcionalidade de votações de acordo com o feedback de clientes.
• Outras pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• O filtro de ano/mês do relatório de contas simplifico + resumido, foi substituído por um intervalo de meses e anos, suportando assim períodos de datas diferentes de apenas um ano de gestão.
• A consulta do relatório de contas simplificado + resumido foi totalmente revista e agora já não depende dos fechos do exercício bem como dos anos de lançamento dos documentos, o que resolve problemas de esquecimento do fecho e de lançamento de dados inicias em períodos fiscais diferentes do civil.

• Não estava a dar para definir o valor do FCR manual no orçamento quando este era calculado precisamente por orçamento.
• Outras pequenas correções específicas, a pedido de clientes.

• A remuneração base dos funcionários no condomínio passou a ser de preenchimento obrigatório.
• A coluna de percentagem de abono dos funcionários no condomínio passou a suportar decimais.
• O campo Duração do Contrato nos funcionários associados ao condomínio passou a estar marcado como obrigatório.
• Foi removida a segunda coluna de descrição do processamento de faturas individuais em paralelo com o processamento de faturas em série, simplificado o sistema.
• Outras pequenas melhorias específicas, a pedido de clientes.

• Nova funcionalidade: Votações nas Assembleias (manual, por cartão e online através do portal de condóminos) e registo de entrada.
• Adicionado totalizador de dias de férias registadas do presente ano no ecrã de registo de férias.
• Adicionado opção de impressão na conferência de contas de fornecedores.
• A retificação de quotas passou a permitir a desmarcação de frações tal como no processamento para permitir redistribuir valores pelas restantes frações antes da retificação.
• Na inserção de despesas, o sistema passou a informar qual o número do documento interno gerado.
• No envio de e-mail para frações, ao passar com o rato por cima da fração, o sistema passou a mostrar uma mensagem de rato com o nome do condómino tal como já acontecia na grelha de presenças nas assembleias.

• A carta de atualização de seguro, não mostrava o texto da localização do condomínio.
• Ao reportar um erro de criação de recibo por débito direto, o relatório do erro mencionado mb way no assunto.
• No processamento do Add-In, não dava para selecionar os registos certos quando existem condóminos pertencentes a mais do que uma fração.
• Ajuste na altura da grelha de processamento do Add-In.
• A retificação de quotas com descrição do montante atualizado, passou a usar a moeda configurada no sistema em vez do símbolo do euro.

• Passou-se a validar o total de percentagem das entidades diretamente na gravação das frações.
• Os elementos inativos no sistema (não clicláveis) passarão a ficar com uma tonalidade de cinzento.

• Novo template de documento para votações em grelha (variante do template de votações em texto) => Disponível tanto no BackOffice como no Add-In.

• Dava alerta ao colocar ; nos campos de e-mail da ficha da empresa.
• Correção de erro ao tentar editar as linhas de um recibos por multibanco.
• Informação de edição de documento limitada para depósitos em vez de edição impossibilitada.
• Correção da data do documento ao inserir quotas do presente exercício pelo Novo Condomínio.

• Atualizado o tamanho dos campos código e descrição dos produtos para estar em sintonia com o GM.

• A atualização de dados pessoais a partir do portal de condóminos, passou a enviar um e-mail de notificação para o encarregado de RGPD da empresa.
• Adicionado grupo de história do condomínio.
• Adicionado possibilidade de imprimir o histórico do condomínio.

• O portal de condóminos não estava a usar a moeda definida em Angola.
• Estava a dar erro ao fazer download do extrato de conta corrente no portal de condóminos.
• Ao clonar uma agenda de assembleia, a lista não era refrescada e era necessário re-entrar na mesma.
• Corrigido erro ao tentar efetuar downlado do texto de e-mail enviado.
• Correção da data de impressão de dívidas de encargas que estava a usar a data de impressão.
• Estava a dar erro ao sincronizar com o TocOnline, quando existiam linhas sem valor (linhas de informação).

• Adicionado suporte à variável #UserName# no envio de e-mails pela correspondência.

• Não estava a dar para usar a opção de anular acordos de pagamento em situações de conta corrente alterada pelo utilizador.

• Melhoria de desambiguidade em relação ao número de prestações de quotas extra no processamento de quotizações.

• Adicionado campo de Pago na consulta de conta corrente no portal de condóminos.
• O download de ficheiros do condomínio no portal de condóminos passou a ter suporte para iOS.
• Novo tipo de campo de filtro nos mapas dinâmicos para definir uma quantidade (será utilizado brevemente num novo relatório para as Assembleias).

• Correção nos balancetes de condóminos e fornecedores para desconsiderar saldos de movimentos posteriores à data.
• Não estava a ser possível selecionar o número da assembleia em alguns relatórios.
• Ao navegar entre as fichas de utilizador e as permissões, por vezes visualizava-se as permissões ainda do utilizador anteriormente selecionado.
• O não preenchimento do balcão nas contas bancárias do condomínio, fazia com que a nova seleção de conta bancária nos avisos de cobrança fica-se sem o texto.
• Ao tentar anular um fecho do exercício estava a dar erro por causa da recém nova funcionalidade de se registar log de praticamente tudo na contabilidade.
• Ao tentar eliminar uma fatura estava a dar erro por causa da recém nova funcionalidade de se registar log de praticamente tudo na contabilidade.
• Com a atualização de relatórios, o relatório de dívidas de condóminos tinha deixado de funcionar no portal de condóminos.
• O tema Dark não estava a funcionar no portal de condóminos (poderá ser necessário limpar-se a cache do navegador).

• Ao despicar os avisos de cobrança automáticos da ficha do condomínio, limpava também o endereço de e-mail a enviar o resultado, o qual deixou de acontecer.

• Estava a dar erro ao processar um aviso de cobrança com a opção de não enviar por e-mail selecionada.
• Deixou de ser possível eliminar a conta de e-mail base do software.
• No condomínio o campo de ficheiro do logotipo estava a aceitar PDF em vez de imagem.
• A mensagem por e-mail de autorização de D.D. falhou porque não encontrou nenhuma chave API, deixou de acontecer para condóminos inativos.

• O envio de documentos internos pelo Add-In, passou a ser efetuado por um único e-mail e com um único PDF que contém todas as cartas.
• Melhoria nos textos de valor no processamento de depósitos.
• Caso a parametrização do sistema utilize numeração automática, os templates de Excel deixarão de solicitar o campo de código, atribuindo automaticamente.
• Os recibos e avisos de cobrança passarão a utilizar o logotipo de condomínio quando este estiver preenchido (apenas a nível de documentos impressos na aplicação, ou seja, excluí documentos enviados por e-mail).
• Nos relatórios dos funcionários do condomínios com seleção por condomínio e funcionário, passou a surgir apenas os funcionários do condomínio selecionado.

• Opção para marcar/desmarcar todos pelo click direito do rato no “incluído” e “e-mail” no processamento de cartas do Add-In.
• Passou a ser possível inserir despesas sem fatura a partir do OpenBanking.
• Novo filtro no extrato de conta corrente de condóminos para ignorar as linhas sem valor (ex: descritivo de mudança de proprietário).
• Alerta na retificação de quotas, quando a períodiciade da fração divergir da períodiciade do condomínio, para que o condómino possa rever os valores destes casos particulares.
• Ao gravar um condómino com e-mail ou contacto de telemóvel nos contactos mas não na correspondência, o sistema passou a copiar esses dados diretamente para a correspondência.
• Suporte à permilagem auxiliar na distribuição manual de processamento de quotas e na simulação de quotas extraordinárias.
• Opção de seleção da conta bancária do condomínio nos avisos de cobrança manuais, quando existir mais do que uma conta ativa marcada como conta a surgir nos avisos de cobrança.
• Novo parâmetro de software que permite enviar a inserção do recibo automaticamente por e-mail.
• Adicionado permissão sobre o ecrã de parâmetros da administração.
• Adidionado número de cheque e transferência no pagamento de impostos sobre rendimentos, tal como já existia nos pagamentos à segurança social.
• Suporte a guardar os ficheiros adicionais de envio de e-mail para o condomínio ou para as frações para consulta posterior.

• No portal de condóminos, passou-se a garantir que a versão do resumo das despesas é a mais completa, ou seja, na horizontal.
• O envio do extrato de conta corrente de condóminos por e-mail podia em determinadas circunstâncias não respeitar a ordenação por data.

• Novo ecrã de Inpeções Periódicas dentro de menu de Avarias com alerta automático de inspeções cuja data de requerimento seja no dia programado;
• Registo de quem criou o documento contabilístico em todos os módulos do software.

• Validação do preenchimentos dos dados para MB na ficha do condomínio.
• O sub-menu de relatórios da contabilidade passou a estar disponível em ambiente mobile.
• Alterado o comprimento do campo de e-mail de correspondência do condómino de 200 para 300 caracteres.
• Atualização endereço da base de conhecimento no ecrã de pedido de apoio

• Os botões de visualizar e voltar nos relatórios dinâmicos podiam não ficar visivel em mobile, mediante o tamanho do telemóvel.
• Ao dar duplo clique na tabela de parametrização de faturas, gravava o registo em duplicado.
• Dava erro no Add-In no template de aprovação de contas, quando não existiam movimentos no período selecionado.

• Opção para se poder excluir uma rubrica do cálculo de FCR no orçamento (apenas válido para a segunda fórmula de cálculo do FCR parametrizado na ficha do condomínio).

• Validação do tamanho do número de contribuinte ao importar condóminos e fornecedores por Excel.
• Nº do documento de cheque ou transferência nos pagamentos à segurança social.
• Passou a ser possível alterar as observações de um recibo a partir da edição de recibos.
• O nome do campo “Condómino” na declaração de não dívida passou a designar-se por “Proprietário”.

• Não estava a ser possível eliminar documentos contabilísiticos com log de atividade associado.
• No caso de não despicar alguma conta nos filtros dos avisos de cobrança era assumido todas as dívidas e não apenas as definidas por parâmetro.
• Novo método de tentativas de obtenção do PDF TocOnline com tentativas de tempo exponencial.
• A versão em PDF do extrato de conta corrente enviada por e-mail não contemplava o IBAN do condomínio.
• No relatório de convocatórias, passou-se a ignorar as contas bancárias inativas do condomínio, que afetavam a leitura correta dos dados.
• Os avisos de cobrança automáticos com quotas antecipadas e sem saldo anterior considerada a data de inicio do mês de processamento e não do mês de cobrança.
• O envio do extrato de conta corrente por e-mail nas opções de extrato corrido + saldo por liquidar o filtro de saldo por liquidar, não era tomado em consideração para a ilustração.
• Dava uma mensagem de erro ao tentar anular um documento em transito de autorização de pagamento (módulo de autorizações de pagamentos).

• Novo campo nas frações para indicar se tem locatário e o campo de procurador irá assumir a função de locatário.
• Novo parâmetro de software para poder esconder o menu de autorizações de pagamento: este módulo existe para utilização específica e gerava confusão na criação de pagamentos a fornecedor, a quem não necessita de autorizações.

• Validação do tamanho do número de contribuinte ao importar condóminos e fornecedores por Excel.
• Nº do documento de cheque ou transferência nos pagamentos à segurança social.

• O envio do extrato de conta corrente por e-mail nas opções de extrato corrido + saldo por liquidar o filtro de saldo por liquidar, não era tomado em consideração para a ilustração.

• Novo campo nas frações para indicar se tem locatário e o campo de procurador irá assumir a função de locatário.

• O nome do campo “Condómino” na declaração de não dívida passou a designar-se por “Proprietário”.
• Validação do tamanho do número de contribuinte ao importar condóminos e fornecedores por Excel.
• Alterações ao template Excel de condomínios, frações, condóminos e fornecedores.

• O nome do campo “Condómino” na declaração de não dívida passou a designar-se por “Proprietário”.
• O montante das quotas extraordinárias para efeitos de declaração de Não Dívida passou a ser o total em dívida e não apenas o valor por quota.

• Passou a ser possível alterar as observações de um recibo a partir da edição de recibos.
• Melhoria da performance na consulta de documentos enviados: ficava lenta a consulta à medida que o histórico crescia e com esta atualização, a consulta é agora quase imediata, independentemente do tamanho do histórico.
• Atualização dos templates de importação via Excel das seguintes tabelas: “condomínios”, “frações”, “condóminos" e “fornecedores”.

• Dava uma mensagem de erro ao tentar anular um documento em transito de autorização de pagamento (módulo de autorizações de pagamentos).

• Novo parâmetro de software para poder esconder o menu de autorizações de pagamento: este módulo existe para utilização específica e gerava confusão na criação de pagamentos a fornecedor, a quem não necessita de autorizações.

• Mais de 10 anos de atualizações acumuladas até maio de 2025.
• Milhares de melhorias e evoluções que agora fazem parte da versão atual do GC.