Como utilizar o chat externo no website

🌐 Assistente online no website da empresa

O chat externo do GC permite disponibilizar um assistente online diretamente no website da empresa, criando um canal imediato de contacto com clientes e visitantes.

Pode ser utilizado mesmo sem Inteligência Artificial generativa, respondendo com base em perguntas pré-configuradas e fluxos automáticos.


🔍 Exemplo prático

Exemplo do chat externo no website

No exemplo público do chat externo, o assistente é apresentado como canal para esclarecer dúvidas e tratar pedidos imediatos, incluindo informações gerais, pedidos de orçamentos, reporte de ocorrências e dúvidas frequentes.

👉 Experimente o chat em funcionamento:
https://chat.gcsoftware.pt/demo.html


⚙️ O que o chat externo permite

💬 Responder a dúvidas frequentes

  • Perguntas e respostas configuradas pela empresa
  • Atendimento automático a visitantes
  • Respostas imediatas sem intervenção manual

🛠️ Encaminhar pedidos

  • Pedidos de orçamento
  • Reporte de ocorrências
  • Questões gerais de contacto e atendimento

🧠 Inteligência Artificial generativa (opcional)

Caso a pergunta não corresponda a respostas automáticas ou fluxos já definidos:

  • O chat pode recorrer a IA generativa
  • Permite responder a perguntas abertas
  • Apenas nesse caso existe consumo de ações

🗂️ Registo de conversas

As interações realizadas no chat externo ficam registadas e podem ser consultadas pela administração:

  • Histórico de conversas
  • Acompanhamento de pedidos
  • Maior controlo sobre o atendimento prestado

Aceda a:
Administração >> IA >> Conversas


⚙️ Como configurar

1. Ativar o chat externo

Aceda a:
Administração >> IA >> Chat Externo

Ative a opção:

  • Ativar chat externo da empresa

2. Escolher a forma de utilização

O sistema permite três formas de disponibilização:

🔗 Ligação direta
  • Gera um link próprio para partilhar com clientes e visitantes
  • Pode também ser utilizado através de código QR
  • Gera um link HTML para adicionar no website
  • Ideal para botões ou ligações do tipo “Fale connosco”
🧩 Widget
  • Permite integrar o assistente diretamente no website através de botão flutuante
  • Pode definir:
    • posição (esquerda ou direita)
    • cor do botão
    • largura do painel

3. Configurar respostas automáticas

Aceda a:
Administração >> IA >> Respostas Automáticas

  • Defina perguntas frequentes
  • Configure respostas automáticas para visitantes

4. Ativar IA generativa (opcional)

Se pretender permitir respostas abertas quando a pergunta não encaixa em respostas já configuradas:

Aceda a:
Administração >> IA >> Funcionalidades

  • Ative a utilização de IA generativa no chat externo

💡 Como funciona na prática

O chat externo segue uma lógica progressiva:

  1. Verifica respostas automáticas e fluxos já definidos
  2. Responde de forma imediata quando existe correspondência
  3. Apenas se necessário, utiliza IA generativa

⚠️ Notas importantes

  • O chat externo pode funcionar sem IA generativa
  • A IA generativa é opcional
  • Apenas respostas com IA consomem ações
  • Consumo: 1 ação por cada 30 interações com IA por sessão
  • O código de integração pode ser copiado diretamente a partir da área de administração

✅ Próximo passo

Explore também outras funcionalidades com IA:

  • Como ativar a Inteligência Artificial no GC
  • Como melhorar emails com IA
  • Como descrever ocorrências automaticamente
  • Como gerar sugestões de orçamento
  • Como utilizar o assistente para condóminos