O GC disponibiliza uma funcionalidade muito prática, que numa única janela permite configurar a estrutura do orçamento e a sua distribuição de custos.
Neste documento encontra o passo-a-passo com explicações detalhadas:
Aceder a:
Orçamentos > Elaboração > Por Assistente
Passo 1 – Configurações iniciais
Estas definições determinam o comportamento automático do orçamento:
- Forma de Elaboração do Orçamento: apenas altera a apresentação no passo seguinte.
- Arredondamento da distribuição: recomenda-se manter os cálculos a 2 casas decimais para evitar desvios.
- Cálculo do FCR (por fração):
- De acordo com o orçamento: distribui por permilagem
- De acordo com a quotização: aplica 10% sobre o valor da quota
- Exercício de administração incluído nas despesas:
- Se ativado, deve adicionar manualmente a rubrica “Serviços de Administração” na estrutura
- Se não ativado, o GC adiciona automaticamente e o valor é calculado no passo 4
- Incluir exercício de administração no FCR:
- Se não ativado, o valor do serviço não é incluído no cálculo do FCR
- Permilagem auxiliar:
- Permite distribuir custos por permilagem alternativa (ex.: habitação + garagem)
- Disponibiliza novo campo na ficha da fração
Passo 2 – Estrutura do orçamento
Adicione as rubricas do orçamento.
- Centro de Custo: agrupador
- Conta: tipo de despesa
- Rubrica: detalhe da despesa
Passo 3 – Distribuição de custos
Associe as frações aos respetivos Centros de Custo para calcular a repartição.
Finalização
Após terminar, o orçamento estará pronto para inserção de valores.
Depois de gravado, pode Imprimir para visualizar o mapa de distribuição e confirmar as quotas calculadas.
⚠️ Se alterar a estrutura de custos após criar o orçamento, deverá eliminar o orçamento atual e recarregar os valores, para garantir que a nova estrutura seja considerada.
ℹ️ Para mais informações, consulte:
Orçamentos > Explicação de Orçamento