A parametrização das coimas é feita na ficha do condomínio em:
Condomínios > Condomínios, opção Parâmetros, separador Acordos
Tipo de Coima:
- Sem Coima: desativa completamente a funcionalidade
- Coima Constante: valor fixo ao longo do ano, se for apurada
- Coima Variável: valor pode variar de mês para mês
Módulo de Cálculo:
- Percentagem: aplica uma percentagem sobre o valor apurado
- Valor Fixo: aplica sempre o mesmo valor, se houver coima (>0)
Tipo de Valor:
- Acumulado: considera todos os meses em dívida (desde o início do exercício)
- Quota: considera apenas a última quota em dívida (desde o início do mês de processamento)
Vencimento:
Número de dias de atraso a partir dos quais a quota é considerada vencida.
⚠ Quanto maior este número, menos dívida poderá ser considerada em atraso.
Quotizações:
O sistema permite configurar até 4 tipos de quotas para apuramento de coima, com flexibilidade.
Campo único de valor ou percentagem:
Se a Coima for Constante, aparece um campo único para definir o valor ou percentagem, consoante o módulo de cálculo.
12 Meses:
Se a Coima for Variável, surgem 12 campos (um por mês) para indicar valores distintos (valor fixo ou percentagem).
Procedimento:
- As coimas iniciam-se no primeiro mês do exercício do prédio
- Há um reset automático no início de cada novo exercício
- O valor do campo Vencimento afeta diretamente o cálculo da coima
- Se já houver coima gerada, o sistema não duplica a aplicação (não considera coimas manuais)
Processar Coimas
Mesmo com as coimas configuradas, o processamento exige ação do utilizador.
Para um maior controlo, as coimas não são geradas automaticamente.
São necessárias duas ações:
-
Aceder a
Orçamentos > Coimas > Gerar Coimas- Preencher os campos necessários
- Clicar em Gravar
-
Aceder a
Orçamentos > Coimas > Processar Coimas- Analisar os valores das coimas geradas
- Selecionar apenas as que pretende lançar em conta corrente
- Clicar em Gravar
Após o processamento, se consultar o Extrato de Conta Corrente, já verá as coimas devidamente lançadas.
O sistema calcula as coimas a processar com base na configuração definida.