Alertas

Temos disponível no GC um sistema de alertas automáticos que auxilia na gestão do dia a dia.

Após a configuração, será enviado um e-mail com o alerta no momento definido.

Exemplo: No caso de um seguro coletivo a expirar, será enviado um e-mail 1 mês antes da data de renovação.

A opção de Alertas está disponível nos seguintes módulos:

  • Seguros
  • Contabilidade
  • Tesouraria
  • Contencioso

Explicação detalhada dos campos

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  • Descrição
    Um título que identifica e complementa o alerta a ser registado.

  • Tipo de Alerta
    Selecionar a opção que corresponde ao tipo de alerta desejado.

  • Periodicidade
    Define com que frequência o alerta deve ser executado:

    • Diário: todos os dias
    • Semanal: uma vez por semana (à segunda-feira)
    • Mensal: uma vez por mês (no dia indicado)

  • Dia Início
    Dia de execução da rotina:

    • Diário: ignorado
    • Semanal: executa à segunda-feira
    • Mensal: executa no dia 1 do mês

  • Utilizador
    Selecionar o utilizador que irá receber o alerta (lista todos os utilizadores no sistema).

  • Gestor
    Lista apenas os utilizadores com perfil de gestor, permitindo escolher um para receber o alerta.

  • Departamento
    Selecionar um departamento — o alerta será enviado a todos os utilizadores pertencentes ao departamento selecionado.

  • Ativo
    Permite ativar ou desativar temporariamente o alerta.

  • Email Template
    Texto que será incluído no corpo do e-mail de alerta.

    Exemplo:
    Seguro Coletivo a expirar nos seguintes condomínios: {BUILDINGS}
    A variável {BUILDINGS} será substituída pelos códigos dos prédios que correspondem ao alerta.

⚠️ Será enviado apenas um único e-mail com a listagem dos prédios associados ao alerta.