Agendar uma Assembleia

Para criar uma nova assembleia, aceda a Assembleias > Agenda de Assembleias e clique em Adicionar.

Separador Principal

Formulário de agendamento de assembleia
  1. Número — gerado automaticamente. Se pretender numeração manual, altere em Administração > Parâmetros;
  2. Tipo de assembleia — selecione o tipo pretendido;
  3. Local — selecione o local de realização. Esta tabela pode ser gerida em Administração > Tabelas. O local também pode ser pré-definido na ficha do condomínio;
  4. Data e hora — defina a data e a hora de início da assembleia;
  5. Segunda assembleia — indique o número de dias após a data, ou os minutos após a hora, para realização da segunda assembleia caso a primeira não tenha quórum.
Configuração da segunda assembleia

Exemplo: assembleia às 21h00 com 30 minutos de tolerância → segunda assembleia às 21h30;

  1. Gestor e assessor — defina o gestor responsável e, se aplicável, o assessor da assembleia;
  2. Anexos — pode já anexar o relatório de contas e o orçamento. Estes documentos serão incluídos automaticamente na convocatória quando esta for emitida.

    ⚠️ O campo da Ata é apenas para anexar após a realização da assembleia;

  3. Observações — campo livre para anotações internas;
  4. Clique em Gravar.

Separador Assembleia Digital

Caso a assembleia seja digital ou mista (presencial + digital):

Configuração de assembleia digital
  1. Ative a opção correspondente;
  2. Selecione a plataforma (ex: Zoom, Teams, etc.);
  3. Registe o link de acesso à reunião.

ℹ️ Estes dados são inseridos dinamicamente na convocatória e ficam visíveis no portal e na app dos condóminos. O condómino clica no link e entra diretamente na assembleia.

Se a assembleia for presencial, deixe estas opções desativadas.

Separador Ordens de Trabalho

Ordens de trabalho da assembleia

Adicione os pontos da agenda da assembleia:

  1. Clique na lupa para selecionar pontos a partir da tabela pré-configurada;
  2. Para adicionar subpontos, clique no + junto ao ponto pretendido;
  3. Se necessitar de um ponto que não existe na tabela, aceda a Administração > Tabelas > Ordens de Trabalho para o criar;
  4. Clique em Gravar.

Separador Lista de Presenças

A lista de presenças fica em branco neste momento. ✅ Será preenchida automaticamente quando a convocatória for emitida.

Outras opções disponíveis

Opções adicionais da assembleia
Opção Descrição
Eliminar Remove a assembleia
Clonar Duplica a assembleia
Finalizar Bloqueia a assembleia após realização
Outros assuntos gerais Registo de pontos debatidos não previstos
Registo de entradas Usado no dia da assembleia para marcar presenças

ℹ️ O próximo passo é enviar a convocatória aos condóminos: Enviar Convocatórias