Importação via Excel

1. Importação de dados base

É possível importar os seguintes dados através de templates de Excel:

Condomínios
Condóminos
Frações
Fornecedores

Acesso:
Menu Administração >> Importação de Excel

Notas importantes:

É obrigatório usar os templates fornecidos:
- Botões verdes para download dos templates
- Botões azuis para upload após preenchimento
O botão de Ajuda explica o preenchimento de cada coluna
Após a importação, valide os dados nos respetivos módulos e ajuste se necessário
- Exemplo: configuração de co-proprietários

2. Lançamento de saldos iniciais

Acesso:
Menu Condomínios >> Novo Condomínio >> Selecionar o condomínio existente >> Seguinte

Passos:

Passo 6: Inserir o saldo do banco e da caixa (se aplicável) à data anterior ao arranque no GC
Passo 7: Indicar os anos de dívidas mais antigas por tipo de quota (conta) até ao fecho do exercício. Preencher os saldos em dívida (ou crédito com sinal negativo) por conta, ano e mês
Passo 8: Inserir as dívidas a fornecedores ao fecho do exercício (botão Adicionar)

3. Processamento de quotizações

Acesso:
Menu Orçamentos >> Quotizações >> Processar Quotizações

Pode utilizar um template de Excel disponível nesse ecrã para importar os dados

4. Apoio à replicação de dados do presente exercício

Recibos já emitidos:
Menu Administração >> Importação de Excel >> Recibos

Este processo seleciona automaticamente as quotas mais antigas.
Despesas já emitidas (com ou sem fornecedor):
Menu Administração >> Importação de Excel >> Despesas

Inclui faturas e pagamentos.
Alternativa recomendada:
Iniciar o uso do GC no início de um novo exercício, evitando lançamentos retroativos e validações adicionais.

5. Importação de histórico para consulta

Disponível para efeitos de contabilidade paralela (irá surgir um sub-menu específico no menu da contabilidade):

Histórico de condóminos:
Menu Administração >> Importação de Excel >> Histórico de Condóminos
Histórico de fornecedores:
Menu Administração >> Importação de Excel >> Histórico de Fornecedores