🧾 Emitir Recibos
Para emitir um recibo, siga o fluxo abaixo:
📌 Caminho
Tesouraria >> Recibos >> Processar Recibo
Passos para emissão
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Filtrar por Condomínio, Fração e Condómino.
Pode também filtrar diretamente por Condómino, bastando alterar a opção Filtrar Por. -
Selecionar o Tipo de Recibo (normalmente Quotas Regulares).
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Preencher o Modo de Pagamento e o Valor pago pelo condómino.
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Serão listados à direita os documentos em dívida na conta corrente do condómino selecionado.
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Escolha entre:
- Seleção Automática: o sistema seleciona automaticamente as dívidas que totalizam o valor introduzido.
- Seleção Manual: picar manualmente os documentos a pagar na coluna Pago.
⚠️ O Saldo deve ser igual a 0, o que significa que o total selecionado corresponde ao valor do pagamento.
🖨️ Impressão e envio
- Após gravar com sucesso, surgirá o botão Imprimir para pré-visualizar o recibo.
- Se estiver definido para envio por email, ficará disponível o botão Email — ao clicar, o recibo será enviado para o(s) email(s) configurado(s).
🔍 Consulta posterior
Tesouraria >> Recibos >> Consultar Recibo- ou
Entidades >> Condóminos >> Extratos de Conta Corrente
💡 Pagamentos superiores ao valor em dívida
Se o valor pago exceder o valor da dívida, surgirá uma linha no final da janela do recibo para lançar o valor excedente como crédito.
✏️ Editar Recibos
Tesouraria >> Recibos >> Editar Recibo
- Basta preencher o número do recibo e o condomínio, depois clicar em Pesquisar.
- A edição tem efeito prático nas linhas e alguns campos do cabeçalho do recibo.
🗑️ Eliminar Recibos
Tesouraria >> Recibos >> Eliminar Recibo
- Introduza o número do recibo e o condomínio, depois clique em Pesquisar.
- Todos os restantes campos serão preenchidos automaticamente.
- Após confirmar os dados, clique em Eliminar.
⚠️ Esta é uma ação irreversível.
É recomendado imprimir o recibo antes de o eliminar, pois poderá servir de guia para reprocessamento.