Os documentos emitidos no GC (Avisos de Cobrança, Recibos, Convocatórias de Assembleias, Atas, entre outros) podem ser enviados automaticamente para o respetivo destinatário.
Para que o envio automático funcione corretamente, é necessário garantir as configurações seguintes:
✅ Passos de Configuração
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Verificar a conta de envio
Aceda a:
Administração >> Email >> Contas de Envio- Teste a conta configurada clicando em Testar, enviando um e-mail para si mesma.
- Se ainda não configurou, consulte:
Contas de Envio
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Associar contas de envio aos documentos
Aceda a:
Administração >> Email >> Documentos- Verifique qual a conta de saída associada a cada tipo de documento.
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Configurar o condómino para envio por e-mail
Aceda a:
Entidades >> Condóminos >> Condóminos, separador Contactos- Na área Envio de Correspondência, clique em Adicionar para definir os tipos de relatório e respetivos modos de envio.
- Utilize o botão Copiar Configuração se quiser aplicar essa configuração a todos os condóminos existentes no sistema.
-
Inserir o(s) endereço(s) de e-mail do condómino
- Ainda na ficha do condómino, mais abaixo, insira no campo E-mail para envio de correspondência o(s) endereço(s) de e-mail do(s) destinatário(s).
- Pode inserir múltiplos endereços, separados por ponto e vírgula.
ℹ️ Nota Adicional
Na ficha do condomínio, em:
Condomínios >> Condomínios >> Parâmetros, separador Email do Condomínio
- Verifique se existe configuração de e-mail específica para o prédio, que sobrepõe a da empresa.
Saiba mais sobre esta funcionalidade em:
Configuração de E-mails por Condomínio