📄 Arrancar um condomínio sem lançar tudo à mão
Ao assumir um condomínio, recebe do administrador anterior um mapa com as dívidas dos condóminos — muitas vezes num formato que não é o do GC.
A Inteligência Artificial interpreta esse ficheiro e preenche as grelhas por si, poupando o lançamento manual fração a fração.
🔍 Onde encontrar
No assistente de criação de condomínio, no passo Dívidas Cond., clique em Importar com IA.
⚙️ Como utilizar
- Selecione o tipo de quota e o ano a que o ficheiro respeita
- Clique em Importar com IA
- Confirme a mensagem e escolha o ficheiro
- Aguarde enquanto a IA interpreta o documento
- Confira as grelhas e corrija o que for necessário
- Avance para o passo seguinte
📎 Formatos aceites
- Excel (XLS, XLSX)
- CSV
- PDF, incluindo relatórios exportados de outros programas
O ficheiro não precisa de seguir um modelo do GC. A IA interpreta a estrutura que encontrar.
💡 O que a IA faz por si
- Identifica as frações e associa-as às do condomínio
- Distribui os valores pelo ano e pelo mês a que respeitam
- Reconhece quotas do condomínio, fundo de reserva e quotas extraordinárias
- Preenche as grelhas de todos os anos presentes no ficheiro
⚠️ Notas importantes
- Confira sempre os valores antes de avançar. A IA pode cometer erros de leitura, sobretudo em documentos com estruturas pouco habituais
- Consome 1 crédito por página nos ficheiros PDF e 1 crédito por ficheiro nos restantes
- Se não tiver créditos suficientes para todas as páginas, a importação não é feita e nada é consumido
- A funcionalidade tem de estar ativa em
Administração >> IA >> Funcionalidades
✅ Próximo passo
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