Quando cada fração tem o seu próprio contador de água, eletricidade ou gás (por exemplo, para o carregamento de carros elétricos), o GC calcula o consumo de cada uma a partir das leituras e lança o valor na conta corrente de quem paga.
O valor de cada linha é: (leitura atual − leitura anterior) × preço por unidade.
Configuração
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Condomínio com contadores individuais
Na ficha do condomínio, no separador B.I., marque Tem Contadores Individuais. -
Preço por unidade (kWh ou m3)
Aceda aCondomínios > ficha do condomínio > Parâmetros > Contratose, no contrato do fornecedor desse serviço, preencha o campo Preço Unitário (kWh/m3).
O preço deixou de estar na ficha do condomínio: os preços que lá estavam foram passados automaticamente para os contratos de eletricidade, água e gás do condomínio. Onde não existia contrato, foi criado um com a identificação Migração de preços, sem fornecedor; ao editá-lo, tem de escolher o fornecedor. -
Contadores das frações
Na ficha da fração, no separador Contadores, adicione o contador (número e tipo) e indique Quem Paga. -
Leitura inicial (obrigatória)
Na ficha da fração, no botão Leituras, registe a leitura de arranque do contador, com a data em que o consumo começou a contar:- contador novo: leitura 0;
- contador que já estava a contar: o valor que o contador marcava nessa data. Por exemplo, se o contador marca 90 e quer cobrar 10 unidades, registe a leitura inicial de 80.
Sem leitura inicial, o contador não pode ser lançado: o GC não teria a data de início do período nem o valor de partida.
Vários fornecedores do mesmo serviço
Se o condomínio tem, por exemplo, dois blocos com fornecedores de eletricidade diferentes e preços diferentes:
- Crie um contrato para cada fornecedor, cada um com o seu Preço Unitário.
- No separador Contadores de cada fração, escolha na coluna Contrato o contrato que corresponde a esse contador.
O preço usado em cada contador é:
- o do contrato escolhido no contador, se esse contrato estiver ativo;
- sem contrato escolhido, o preço comum a todos os contratos ativos desse serviço;
- se esses contratos tiverem preços diferentes, o contador fica sem preço até escolher o contrato.
Lançar as leituras
- Aceda a
Orçamentos > Quotizações > Processar Leituras de Consumo.
Só aparecem os condomínios com Tem Contadores Individuais. - Escolha o condomínio, a Data e o serviço (eletricidade, água, gás…).
- Escreva a leitura atual de cada contador. O valor é calculado automaticamente.
- Grave.
Apenas são lançadas as linhas com leitura. Se apagar a leitura de uma linha, o valor volta a zero e essa linha não é lançada.
A descrição de cada lançamento indica o período, de [data da leitura anterior] até [Data do lançamento], e a leitura fica registada com a Data do lançamento. Quando todos os contadores lançados têm o mesmo preço, a descrição indica também o preço por unidade.
Contadores a vermelho
Ao abrir a lista, o número do contador aparece a vermelho quando esse contador não pode ser lançado:
| Mensagem ao escrever a leitura | O que fazer |
|---|---|
| “O contador não tem leitura inicial: registe-a no botão Leituras da fração, com a data de início do consumo !” | Registar a leitura inicial (ponto 4 da configuração). |
| “O contador não tem preço definido: indique o preço unitário no contrato do condomínio ou associe o contador a um contrato !” | Preencher o Preço Unitário no contrato ou, com vários contratos de preços diferentes, escolher o contrato na coluna Contrato da fração. |
| “A leitura tem de ser superior à última leitura registada !” | Confirmar a leitura escrita. |
Se gravar sem nenhuma leitura, aparece “Não introduziu nenhuma leitura !” e nada é lançado.
Perguntas frequentes
O preço do kWh mudou. Onde o altero?
No contrato do condomínio (Parâmetros > Contratos > Preço Unitário). Se houver vários contratos ativos do mesmo serviço e os contadores não tiverem contrato escolhido, altere o preço em todos.
O condomínio mudou de fornecedor.
Indique a data de fim no contrato antigo e crie o novo contrato com o seu preço. Se os contadores tinham o contrato antigo escolhido, escolha o novo.
Não consigo remover um contrato.
Um contrato com faturas não pode ser removido (“Erro ao eliminar: Não pode eliminar registos com dependências.”). Para deixar de o usar, indique a data de fim.
Um lançamento antigo ficou com as datas do período trocadas.
Acontecia quando o contador não tinha leitura inicial. Elimine o lançamento, registe a leitura inicial no botão Leituras da fração e volte a lançar.
Para os carregamentos de carros elétricos, veja também Carregamento de Carro Elétrico.